Antaurus.ru

Все про Недвижимость
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Регистрационный номер договора аренды

Регистрация договора аренды в МФЦ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лицДля юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).

Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.

3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).

Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал).

Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.

11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Склады, офисы или магазины обычно сдают на несколько лет. Так арендодатель получает постоянный доход, а арендатор спокойно работает и знает, что его никто не выселит.

Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Проблема
Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

регистрация договора аренды

Регистрация договора аренды осуществляется через МФЦ. Срок регистрации составляет 12 рабочих дней. Для регистрации части помещения требуется новый технический паспорт.

+7(499) 404-05-70

Важная информация о регистрации договора в росреестре

Регистрация договора в росреестре осуществляется чрез МФЦ (предварительная запись по электронной цифровой подписи ЭЦП, либо через нашу компания без ЭЦП).

Регистрация помещения целиком (целиком по кадастровому номеру) осуществляется в общем порядке и длится 12 рабочих дней.

Регистрация договора аренды части нежилого помещения требует регистрации нового кадастрового паспорта и присвоения кадастрового номера. Для этого необходимо подготовить:

  • Техническое заключение
  • Ттехнический план
  • Акт обследования помещения

Регистрация договоров, допсоглашений

Регистрация части помещения

Новый технический паспорт

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Расторжение договора под ключ (уведомление, соглашение, регистрация)

Подготовка договора аренды

Выписка ЕГРН с печатью

Регистрация ипотеки нежилых помещений

Наши услуги Срок Стоимость
12 дней9 000
12 дней9 000
5 дней30 000
2 дня9 000
12 дней13 000
от 3 000
3 500
5 дней9 000

Внимание! статистика отказов 2016-2017

  • Не зарегистрированная часть помещения — 23%
  • Имеются «красные линии» — 17%
  • Имеются обременения — 14%

У нас можно узанть:

  • Какие помещения отразить в договоре для регистрации
  • Требования регистратора к договору
  • Порядок подачи документов
  • Комплект документов
Узнайте ваш пакет документов:

Чтобы узнать Ваш пакет документов на регистрацию договора аренды недвижимости, укажите организационно правовую форму участников договора (например ООО, ИП, или Физ.лицо)

Процесс регистрации договора:

Основные правила регистрации:

  • Срок регистрации по закону — 8 раб.дней
  • Комплект документов — 20 шт
  • Требования к документам — прошиты и скреплены печатью
  • Нотариальная доверенность на заявителя
  • Госпошлина для ООО — 22 000 руб.
  • Госпошлина для ИП — 2000 руб.
  • Подача по району нахождения
  • Требуется кадастровый паспорт для объектов в МО и регионах

В наших силах:

При подаче документов в росреестр, выдается расписка о приемке. В ней указана дата регистрации договора.

Как зарегистрировать и не переплатить? как не получить отказ? Узнай позвонив на горячую линию +7(499) 404-05-70 Ниже смотрите об основных условиях регистрации

Особые условия регистрации на помещения в Москве и Москвоской области — Вам нужно знать что в МО при отсутствии кадастрового паспорта регистратор не сможет произвести регистрацию помещения. Нужно заказывать новый кадастровый паспорт

Узнать про кадастровый паспорт
+7(499) 404-05-70

Собственная экспертиза документов при приемке

Что касается кадастрового паспорта — то это самый частый вопрос. В Москве кадастровый паспорт для регистрации договора аренды не требуется. Ниже фотография сделанная в росреестре на окне приема документов

В случае обращения к нам по услуге регистрации, наш юрист полностью проверит комплект документов и все что нужно откорректировать или переделать он сделает на месте. Нам не выгодно получать отказ, поэтому мы все делаем с первого раза. Уточните заказ по телефону +7(499) 404-05-70

Узнайте важные правила в регистрации договора аренды

1. Оплата государственной пошлины за регистрацию договора аренды недвижимости

Самое главное, что следует знать об оплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды недвижимости – это указать правильные реквизиты и сумму, которую Вы должны уплатить.
Реквизиты различаются по многим принципам. Таким образом, очень важно правильно выбрать нужные реквизиты. Причем здесь приведены лишь различия в реквизитах на подачу именно в филиалы Росреестра. Для подачи в МФЦ требуются совершенно другие реквизиты по всем приведенным пунктам.

2. Сумма оплаты государственной пошлины за регистрацию договора аренды:
  • Регистрация нежилого помещения для юридических лиц – 22 000 рублей
  • Регистрация нежилого помещения для физических лиц – 2 000 рублей
  • Регистрация нежилого помещения ИП – 2 000 рублей
  • Регистрация дополнительного соглашения от ИП – 350 рублей

3. Сумма государственной пошлины за расторжение договора

Согласно законодательству РФ – за прекращение сделки регистрации права собственности пошлина не уплачивается. Так, в этом вопросе Важно лишь правильно подготовить документы о расторжении договора аренды

4. Оформление нотариальной доверенности на представителя заявителя в Росреестре.

В этом вопросе очень Важно знать, что представителем по доверенности может выступать лицо, лишь от заявителя – т.е. только от того кто оплачивает государственную пошлину. Еще есть момент, когда в договоре предусмотрено разделение расходов по регистрации права собственности и подача документов другой стороной.

5. Дополнительные документы для регистрации договора аренды

Основной портфель документов зачастую не включает в себя таких документов, как разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Итак, данный вопрос весьма актуален для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. Здесь можно рассмотреть 3 варианта.

  • А. Арендодателю, который сдает в аренду нежилое помещение оформлять решение о проведении крупной сделки не требуется. Т.к. согласно законодательству РФ, передача в аренду имущества не является его отчуждением. Однако в частных случаях, в соответствии с уставом компании, зачастую требуется согласие полномочного органа и в таких случаях.
  • Б. Решение на проведение крупной сделки от арендатора. В данном случае, при стоимости годовой арендной платы более 25% от стоимости имущества компании, обязательным условием при регистрации договора аренды является предоставление протокола заседания кворума о согласовании крупной сделки. (Причем, согласие на проведение крупной сделки должно быть получено от 100% участников заседания. При отсутствии, либо при несогласии хотябы 0,001 или другого ничтожно малого числа участников – сделка не может быть одобрена).
  • В. решении на осуществление крупной сделки от продавца имущества. В этом случае, также, всегда обязательно требуется согласие кворума на проведение сделки. Скачать форму согласия на проведения крупной сделки Вы можете по этой ссылке.

6. Согласие супруги/га на осуществление аренды

В случае, когда ИП или физическое лицо сдает помещение принадлежащее ему в аренду (не важно кому), всегда требуется согласие второй половины на осуществление сделки. В противном случае, регистратор не примет во внимание любые факты и откажет в регистрации.

7. Осуществление сделок с участием государства.

С участием Департамента городского имущества (ДГИ) и федеральных государственных унитарных предприятий (ФГУП).
Аренда от государственных органов всегда является предметом пристального внимания и скрупулезного изучения документов со стороны регистрирующих органов, по причине дополнительного контроля всех таких сделок со стороны руководства Росреестра и специальных служб, в т.ч. ФСБ России.
Для регистрации долгосрочного договора аренды нежилого помещения, где арендодателем является государство, Вам потребуется ряд дополнительных документов, а именно: Оригинал протокола с синими печатями, о проведении конкурса арендодателем, либо вышестоящей инстанцией. Согласие вышестоящей инстанции на осуществление сделки и регистрации договора аренды.

Сам процесс регистрации сделки протекает в два этапа. Первый этап заключается в подаче документов на регистрацию в Росреестр со стороны арендатора. После получения расписки о приеме документов, Вы направляете ее арендодателю и он самостоятельно довозит свой экземпляр договора регистратору. Однако же все остальные документы необходимо заблаговременно запросить у арендодателя и подать самостоятельно на первом этапе.

8. Узнайте как должны выглядеть документы для регистрации

Этот вопрос волнует абсолютно всех людей, которые когда либо были связаны с регистрацией договоров аренды. Здесь можно сказать самое основное. Любые документы, которые были созданы внутри компании (решение о назначении директора, приказы, протоколы и др.) заверяются лишь печатью и подписью компании. Однако же, документы, полученные от внешних источников (Устав, Свидетельства, доверенности, кадастровые документы и др.) подаются либо оригиналы совместно с простой копией заверенной печатью. При этом принимающий инспектор сравнит оригинал с копией и сразу же вернет оригинал. Либо в ином случае, подается удостоверенная нотариусом копия документа. Ее регистратор берет себе без возврата и подшивает к делу, которое в дальнейшем будет храниться в архиве.

9. Нужно ли подавать комплект документов от компаний, которые уже когда либо подавали документы на сделку в Росреестр?

Компании, которые участвовали в регистрации прав недвижимости после 2008 года, не подают основной комплект документов на регистрацию От них требуется лишь регистрационный номер сделки, по которому можно отследить номер архива с документами компании. Однако, со времени проведения предыдущей сделки если были внесены изменения в устав, то потребуется новый устав. Если был замещен генеральный директор, то вновь потребуется решение собрания учредителей о назначении директора и приказ о назначении директора.

10. Если нужно срочно подать документы на регистрацию договора аренды – но нет всего комплекта?

В данном случае, можно в течение девяти дней довести недостающие документы на регистрацию. Однако, если документы не будут предоставлены, автоматически будет выдано решение о приостановке регистрации на 30 дней, а потом отказ в регистрации и пошлина сгорит.

11. Какие бывают причины приостановки или отказа в регистрации договора?
  • Отсутствие согласия вышестоящей организации при аренде у государства
  • Отсутствие протокола проведения конкурса при аренде у государства
  • Разночтения в ЕГРП и в договоре аренды по сумме площадей помещения
  • Разночтение в Свидетельстве о собственности и в договоре аренды
  • Отсутствие согласия супруги на проведение сделки индивидуальным предпринимателем
  • Неправильно оформленная нотариальная доверенность на представителя заявителя
  • Несоответствие пунктов договора требованиям и рекомендациям Росреестра
  • Неверные реквизиты и сумма оплаты государственной пошлины
  • Отсутствие доверенности на подписанта договора аренды в соответствии с ЕГРЮЛ
  • Несоответствие заявленных помещений зарегистрированным правам в ЕГРП

Регистрация прав собственности на недвижимости и является весьма трудоемкой и сложной задачей для неподготовленного человека. Условия договора аренды мы рекомендуем тщательно проверять на предмет расторжения договора. Дабы исключить негативные последствия и с легкостью пройти все этапы сделки. Наша компания занимается регистрацией уже очень давно и мы можем с уверенностью предсказать итог регистрации предварительно проанализировав Ваши документы.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Государственная регистрация потребуется, если договор аренды составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов.

Законодательная база

Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

  • заключенные с установленным сроком более 1 года;
  • по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

  • проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
  • усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).
  • 2 тыс. руб. для физических лиц;
  • 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  • учредительные документы организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3. Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

  • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  • представлен не полный пакет документов;
  • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
  • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Подводные камни

Существует ряд моментов в процедуре госрегистрации договора аренды нежилой недвижимости:

  1. Следует обратить внимание, что собственник может подать заявление в орган Росреестра о внесении отметки в ЕГРН, которая сделает невозможным зарегистрировать договор аренды без его участия. Тогда документы, поданные на регистрацию арендатором, не будут приняты к рассмотрению. Поэтому следует известить о намерении собственника нежилого помещения и попросить его либо самому подать документы, либо отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
  2. Субъекты предпринимательской деятельности стали практиковать составление предварительных договоров аренды нежилого помещения, где прописываются условия заключения окончательного соглашения. Такой вид договора регистрировать не требуется.
  3. Что касается субаренды нежилого объекта, то здесь действуют все те же правила, которые применяются к договорам аренды. При составлении его сроком более года необходимо проходить процедуру регистрации.
  4. Закон не обязывает регистрировать бессрочные договора, но для урегулирования конфликтных ситуаций следует знать, что в законную силу такое соглашение вступает только после обращения в Росреестр и отметки о регистрации.
  5. Условие о периоде действия договора аренды не является существенным, его стороны могут устанавливать самостоятельно. Но обязательно нужно упомянуть об условиях расторжения.
  6. Арендодатель вправе сдавать нежилую площадь только при наличии всех необходимых документов, подтверждающих его права на нее. Не принятое в эксплуатацию здание не может быть поставлено на регистрационный учет и право невозможно оформить. Тем самым сдавать такое помещение по договору невозможно. В этом случае стороны могут составить предварительное соглашение до момента урегулирования всех правовых проволочек.

Видео: Подготовка технического плана перед регистрацией договора аренды нежилого помещения

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Читать еще:  Порядок заключения договора аренды муниципального имущества
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×