Antaurus.ru

Все про Недвижимость
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Домовая книга в многоквартирном доме

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

  • О жилом помещении и его технических параметрах.
  • О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

  1. Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
  2. Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
  3. Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

  • Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
  • Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
  • Для вступления в права наследования.
  • Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
  • Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
  • Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
  • Для постановки на воинский учёт.
  • Для регистрации на бирже труда.
  • Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
  • Для получения льгот.
  • При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

    Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:

  • Первичная выдача.
  • Утрата.
  • Порча и др.
  • Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:

    • Паспорт владельца квартиры.
    • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
    • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
    • Предыдущая домовая книга (при наличии).

    При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

    • Договор купли-продажи.
    • Договор долевого участия.
    • Договор дарения.
    • Завещание.
    • Свидетельство о наследовании и др.

    Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

  • Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.
  • Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.
  • Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

    Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

    Как выглядят формы выписок?

    Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

    Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

    Выписка может быть:

    • Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
    • Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

    Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

    Как восстановить в случае потери?

    Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

    Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

    • Паспорт собственника.
    • Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
    • Заявление о повторной регистрации ДК.
    • Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

    Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Для чего нужна домовая книга в многоквартирном доме?

    Для многих сделок с частным недвижимым имуществом необходимы сведения из домовой книги – о количестве зарегистрированных жильцах, количестве собственников, выбывших гражданах или сведения о когда-то проживающих в нем лицах. Это необходимо, чтобы при совершении сделки были учтены законные интересы и права всех проживающих на момент запроса жильцов. Поэтому такой документ, как домовая книга в многоквартирном доме в 2020 году представляет собой хронологические записи обо всех жильцах, когда-то проживающих в определенной квартире с момента возведения дома.

    Что это такое?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Читать еще:  Замена счетчиков тепла в многоквартирном доме

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.

    Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.

    Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.

    Поэтому для одной конкретной квартиры может быть выделено несколько объемных страниц, если история недвижимости имеет многолетние записи.

    Это означает, что наличие собственности/ или простая регистрация постороннего жильца обязательно будет иметь свою учетную запись, а на ее основании будет вестись расчет квартплаты, исходя из количества всех проживающих.

    Зачем нужна?

    Гражданам во многих житейских обстоятельствах требуются выписки из домовой книги, такую справочную официальную информацию обязательно затребуют:

    • Для совершения любых сделок по отчуждению имущества в пользу третьих лиц: продаже, дарении, наследовании.
    • При оформлении социальной государственной поддержки по оформлению льготной оплаты за жилье, детского пособия или пенсии по инвалидности (с предоставлением 50% скидки на квартплату). В справке будут содержаться сведения об интересующих социальную службу лицах.
    • В случае изменения места постоянного проживания, выписка понадобиться для постановки на учет по новому месту регистрации гражданина.
    • Если супруги оформляют развод, то информация нужна для определения доли каждого из них при разделе нажитого имущества, с соблюдением законных интересов общих детей.
    • Только актуальные записи являются основанием для начислений по коммунальным платежам, взносов на содержание общедомового имущества, ставок за вывоз мусора.

    Также юридически значимые выписки из книжки будут необходимы:

    • Если родителям детей необходимо встать в очередь на резервирование места в дошкольном учреждении.
    • Для записи в начальный класс.
    • При оформлении бесплатного медобслуживания и получение лекарственных препаратов, которые могут быть выданы только по месту постоянной регистрации.
    • При подаче судебных исков, касающихся жилой недвижимости, оформлении лицензии на ношение и использование оружия, поставки на учет в службе занятости населения.
    • Для совершения сделок с недвижимостью справка покажет, кто из жильцов имеет право на продаваемую квартиру, например, лица, отбывающие наказание в тюрьме, или проходящие длительный реабилитационный курс в психлечебнице.

    Можно долго перечислять все жизненные ситуации, когда может понадобиться выписка из подомовой книги, поэтому важно знать, где взять необходимые сведения.

    Законодательное регулирование

    Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».

    В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:

    • открыть подомовую книжку формы 11;
    • вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.

    Домовая книга в многоквартирном доме

    Новые жильцы, въехавшие в квартиру по сделке, обязаны в течение 7 дней встать на миграционный учет в паспортном столе УК: в паспорте ставится штамп о временной или постоянной регистрации по месту проживания.

    Параллельно сотрудником заполняются строки о дате регистрации по новому адресу, места, откуда он автоматически будет снят с учета в подомовой книжке.

    Для этого необходимо представить такие документы:

    • Стандартное заявление о постановке на учет и регистрации.
    • Общегражданский паспорт или другое удостоверение личности (дипломатический паспорт, военный билет или удостоверение моряка).
    • Основания для владения недвижимостью – выписка из Росреестра о праве на владение квартирой.
      Обычно этого бывает достаточно, чтобы внести новые записи о жильце.

    Ответственный сотрудник обязан отслеживать все изменения количества лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, и своевременно вносить соответствующие записи: прибыл/убыл, откуда и куда переехал.

    Оформление

    Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:

    • Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
    • Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.

    Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.

    Бланк домовой книги представлен здесь.

    Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.

    Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.

    С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.

    Входит ли вывоз мусора в содержание жилья? Смотрите тут.

    Что содержит?

    Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:

    • Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
    • Сведения об ответственных за оформление лицах.
    • Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.

    Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.

    Вторая графа отображает регистрационные сведения.

    Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.

    Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:

    • О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
    • Его данные паспорта.
    • Даты постановки на миграционный учет.
    • Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.

    Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).

    Где хранится?

    Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.

    Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.

    Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.

    Формы выписок

    Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:

    • Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
    • Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.

    Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.

    Как получить?

    Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.

    Справка выдается при предъявлении:

    • Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
    • Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.

    Справку выдают бесплатно.

    Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.

    Что делать, если книги нет?

    Иногда при смене офиса и переезде на новое место, книга может потеряться, а это может означать, что получить выписку будет просто невозможно. Тогда необходимо ее восстановить, правда, в зависимости от ее назначения процесс может отличаться.

    Порядок замены и восстановления

    Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

    • Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
    • Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
    • Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
    • Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.
    Читать еще:  Новый многоквартирный дом фонд капитального ремонта

    На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

    Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

    • общегражданский паспорт заявителя;
    • ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
    • документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
    • основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
    • свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
    • выписка из реестра о собственности;
    • техническая документация на строение;
    • оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

    В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

    Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.

    Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

    Восстановление ДК на квартиру

    Поскольку книжка хранится у паспортистки, то подается ходатайство о предоставлении выписки, но поскольку она утеряна, то сотрудник назовет примерную дату, когда сведения будут восстановлены.

    Платить пошлину в этом случае не нужно – за сохранность отвечает сотрудник, а сделать выписку могут в день обращения по имеющимся архивным данным.

    На видео об оформлении домовой книги

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

    На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

    А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

    Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

    Законодательное регулирование вопроса

    То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

    Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

    Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

    Функция и предназначение

    То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

    Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

    То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

    В частности, книга понадобится в следующих случаях:

    • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
    • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
    • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
    • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
    • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
    • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
    • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
    • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
    • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
    • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
    • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

    То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

    Форма, правила заполнения и содержание

    Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

    В частности, указанный формуляр содержит в себе:

    • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
    • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
    • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
      • Ф.И.О.;
      • дата и место рождения;
      • информация о постановке на воинский учет;
      • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
      • дата постановки на жилищный учет.

    Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

    Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

    • территориальный органы ФМС;
    • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

    Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

    Читать еще:  Как заменить лифт в многоквартирном доме

    Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

    К заявлению необходимо будет приложить:

    • паспорт;
    • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
    • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
    • листок убытия с предыдущего места проживания;
    • поквартирную книгу.

    По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

    Где ее можно получить

    То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

    При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

    Правила оформления

    При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

    • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
    • документы о праве собственности;
    • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

    Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

    Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

    Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

    Восстановление и замена

    В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

    На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

    Купля-продажа квартиры

    Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

    То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

    Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

    О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

    Нужна ли сейчас домовая книга?

    История такого документа, как домовая книга, уходит корнями в далекий 18-й век, когда их заводили на каждое домовладение с целью административного учета проживающих граждан. В дальнейшем, домовые книги пережили 19 век и вполне уверенно перекочевали в век 20-й.

    Однако, сейчас на дворе уже 21-е столетие, эпоха всеобщей цифровизации и многие интересуются – нужно ли сегодня заводить домовую книгу?

    Об этом мы поговорим в нашей сегодняшней статье.

    Что такое домовая книга в соответствии с законом?

    Удивительно, но такой документ, как домовая книга, имеющийся едва ли не в каждой семье, законодательно не оговорен и его определения вы нигде не найдете. При этом, многие нормативно-правовые акты, особенно на уровне ведомственных инструкций и приказов, делают отсылку к этому документу.

    Несмотря на отсутствие четкого правого определения, сформулировать понятие домовой книги несложно, исходя из ее предназначения.

    Домовая книга – это документ, выдаваемый на конкретный дом или квартиру, в котором ведется письменный учет всех лиц, регистрирующихся по данному адресу. В эту книгу вписываются все жильцы домовладения, которые регистрировались в нем с самого начала его существования. Книга хранится на руках у собственника помещения

    Нужно ли сегодня заводить домовую книгу?

    В свое время необходимость заведения этого документа, а также его официальная форма были прямо прописаны в Административном регламенте Федеральной миграционной службы (ныне уже расформированной). Однако, этот НПА уже утратил свою силу, а в новом регламенте МВД, который регулирует вопросы регистрационного учета граждан, о домовых книгах вообще нет ни единого упоминания. Не найдете вы таких упоминаний и в других нормативно-правовых актах.

    Соответственно, из этого вытекает вывод о том, что на сегодняшний день, оформлять домовую книгу с юридической точки зрения незачем и такой обязанности у граждан не существует

    Несмотря на это, во многих миграционных отделах в домовых книгах по-прежнему ставят штампы о прописке и выписке граждан по месту жительства. При этом, практиковавшуюся ранее выдачу выписок из домовых книг в ОВМ также отменили и требовать от граждан предоставления таких выписок никто не вправе.

    В соответствии с действующим законодательством, какой-либо ответственности за отсутствие у собственника жилья домовой книги не предусмотрено.

    Нужна ли домовая книга в квартире?

    Если вы внимательно прочли предыдущий раздел статьи, то, наверное, уже догадались, что собственникам квартиры заводить домовую книгу необязательно.

    Нужна ли домовая книга в своем доме?

    Вы спросите – если домовые книги отменены и не имеют уже никакого значения, зачем же их по-прежнему хранят и даже заводят новые?

    Ответ на этот вопрос лежит не столько в плоскости юридической, сколько в области психологии. Люди, особенно старшего поколения, за многие годы настолько привыкли к тому, что в любом частном доме должна быть домовая книга, что у них даже не возникает сомнений по поводу необходимости е заведения. Кроме того, в ряде случаев записи, содержащиеся в домовой книге, могут стать доказательством тех или иных фактов в судебных разбирательствах.

    Остались вопросы по теме? Мы готовы ответить на них в любое время!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    ×
    ×