Antaurus.ru

Все про Недвижимость
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открыть управляющую компанию жкх пошаговая инструкция

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ?

Управляющая компания (УК) – специализированное учреждение, выполняющее функции управления в различных областях хозяйственной деятельности.

В России под этим понятием подразумевают организации, которые занимаются управлением в системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ЖКХ).

Как открыть управляющую компанию с нуля сегодня, в 2020 году?

Что входит в обязанности УК?

Прежде чем переходить к вопросу об открытии УК, нужно выяснить, какие задачи стоят перед этой организацией:

  • косметический ремонт в подъездах, капитальный ремонт дома;
  • поддержание в доме чистоты и порядка;
  • уборка придомовой территории;
  • подготовка дома к летнему и зимнему сезону;
  • текущие работы: замена лампочек, стекол, установка лавочек и т. д.;
  • работа с жильцами дома: прием заявок, рассмотрение, решение проблем собственников.

Открытие УК: пошаговый процесс

Что нужно, чтобы открыть управляющую компанию? Для этого следует пройти ряд сложных этапов. Нижеприведенная пошаговая инструкция поможет разобраться в порядке создания управляющей компании:

Шаг 1. Определиться, с каким домом (домами) будет работать юридическое лицо

Руководитель будущей УК должен пообщаться с жильцами дома, договориться с ними о том, чтобы его организация занималась хозяйственной работой по дому.

Для этого нужно инициировать проведение собрания, на котором должны присутствовать собственники квартир дома.

Решении об избрании управляющей компании принимается только в том случае, если «за» проголосует не меньше 50% собственников.

Второй вариант – можно стать участником торгов в местном муниципалитете и выиграть лот.

Шаг 2. Составить бизнес-план

Составление бизнес-плана – обязательный этап, поскольку при его отсутствии невозможно понять, какую абонплату выставлять собственникам квартир.

При составлении плана нужно учитывать все риски, прогнозируемую прибыль, затраты, цели и т. д.

Шаг 3. Создать предприятие

Открыть УК может только субъект предпринимательской деятельности – ЗАО, ООО, АО и т.п. Если предприятие имеется, тогда в уставных документах нужно дополнить виды деятельности.

Шаг 4. Руководитель УК должен сдать квалификационный экзамен

Руководитель УК должен нести персональную ответственность за управление многоквартирным домом (МКД).

Для подтверждения компетентности в вопросах соблюдения требований к качеству предоставляемых услуг руководителю УК нужно сдать квалификационный экзамен, чтобы получить квалификационный аттестат.

Для прохождения аттестации создается специальная лицензионная комиссия из состава работников жилищной инспекции и органов местного самоуправления. Экзамен сдается в специальном помещении надзорных органов.

По законам РФ запрещено проходить аттестацию руководителей УК в коммерческих организациях. Тестирование проводится на бесплатной основе.

Для прохождения экзамена будущему руководителю УК нужно подать соответствующее заявление в муниципалитет. В течение 2 недель после принятия заявления комиссия дает ответ – когда и в какое время претенденту нужно явиться на экзамен.

Шаг 5. Получить лицензию для ведения деятельности в сфере ЖКХ

Деятельность управляющих компаний возможна только после того, как будет получено разрешение государства. Процесс получения такого бессрочного документа называется лицензированием.

Чтобы руководителю УК выдали лицензию, его компания должна соответствовать определенным требованиям:

  • регистрация предприятия на территории РФ;
  • компания должна работать согласно уставу;
  • наличие штата работников – дворников, электриков, сантехников и др.;
  • УК должна иметь необходимое оборудование и технику для выполнения возложенных на нее задач;
  • обязательное наличие собственного нежилого помещения у УК.
  • Руководитель УК должен иметь соответствующую квалификацию (пройти тестирование и получить сертификат), у него не должно быть непогашенных судимостей.

    Как получить лицензию? Для получения лицензии претенденту на право управления МКД нужно подать заявление в Госжилнадзор того региона, где находится дом. К заявлению нужно приложить такие документы: справка о регистрации предприятия, квитанция об оплате госпошлины, справка об отсутствии судимости руководителя УК.

    После регистрации и проверки документации все материалы Госжилнадзор передает дальше – в лицензионную комиссию. Именно эта инстанция принимает решение о выдаче лицензии. При положительном исходе документы передаются снова в Госжилнадзор, где и выдается лицензия.

    Шаг 6. Оборудовать помещение, сформировать штат сотрудников, закупить оборудование

    После получения лицензии останется только подыскать помещения под офис управляющей компании, нанять работников (заместителя управляющего, бухгалтера, электрика, сантехника, инженера, уборщицу, дворника и т. п.), закупить необходимое оборудование и инвентарь (ведра, швабры, лестницы, сварочное оборудование, насосы, помпы и др.).

    Шаг 7. Заключить договор с жильцами МКД

    Договор может быть подписан с каждым собственником квартиры либо с уполномоченным представителем совета дома. Обычно жильцы дома выбирают второй вариант.

    Для заключения соглашения нужно инициировать проведение общего собрания, на котором стоит рассмотреть предложенный УК вариант договора, ознакомиться с ним (желательно привлечь к этому делу опытного юриста), подписать соглашение.

    Шаг 8. Заключить договоры с поставщиками услуг

    После заключения договора с жильцами МКД руководитель УК должен заключить договор о предоставлении услуг с энергонадзором, водоканалом, предприятием по вывозу мусора, с организацией, которая занимается установкой и обслуживаем лифтов, домофонов и др.

    Шаг 9. Создать сайт УК

    Для свободного доступа к информации о деятельности УК необходимо создать свой сайт. И хоть в законе это не определено (управляющим компаниям необязательно создавать свой сайт), все же наличие своего веб-сайта облегчает жизнь руководства УК.

    При отсутствии сайта УК все равно придется оповещать людей о проделанной работе, об использовании общего имущества, о проведенных собраниях, об отчетах и т. д. Эту информацию в обязательном порядке будут требовать местные органы власти, прокуратура.

    Если же УК будет игнорировать это требование, то она даже может быть привлечена к административной ответственности.

    Стоимость открытия УК

    Чтобы открыть управляющую компанию, нужно рассчитать, какая сумма понадобится на развитие компании, на потребности сотрудников, заработную плату и так далее.

    Примерный расчет:

    • аренда офиса – от 50 тыс. руб. в зависимости от местоположения и площади помещения;
    • закупка мебели, оргтехники, инвентаря, оборудования – минимум 300 тыс. руб.;
    • заработная плата работникам – от 200 тыс. руб. в месяц;
    • обслуживание дома, ремонтные работы и т. п. – от 500 тыс. руб.

    Итого: для открытия управляющей компании нужно не меньше 1,5 млн. руб. на начальном этапе.

    Стоит ли браться за дело?

    Выгодно ли открыть управляющую компанию? Затраты на открытие УК, закупку оборудования окупаются за 2-3 года, но при условии, что управляющая компания будет обслуживать не один дом, а хотя бы 3-4 домами.

    Для стабильного дохода желательно, чтобы УК работала с пятью домами. Постепенно можно увеличивать их количество, однако специалисты не советуют сразу набирать много домов, поскольку на их обслуживание сразу будет уходить много физических усилий и материальных затрат.

    Задача на начальном этапе – заработать положительную репутацию, а если взять сразу много домов, а по факту не выполнять своих обязательств, то исход будет очевиден, отрицательный результат будет налицо.

    Совет тем, кто хочет открыть УК впервые: чем новее будет дом, тем лучше. Старые дома нуждаются в кропотливой работе: в них нужно менять трубы, канализацию, крышу, ремонтировать подъезды и т. д.

    В новых домах таких проблем еще нет, поэтому в обслуживании они не приносят проблем. А своевременно делать косметический ремонт – это не такая уж и сложная задача.

    Необходимые документы

    Какие документы нужны для открытия управляющей компании? Для открытия нужно подготовить следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации управляющей компании;
  • решение об организации УК;
  • устав компании;
  • договор учредителей (если УК создается несколькими лицами);
  • приказ о назначении директора УК;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  • Важные моменты

    Перед тем открыть УК с нуля, нужно разобраться в некоторых нюансах такого бизнеса:

    • если руководителем организации будет являться один человек, тогда нужно выбрать организационную форму – общество с ограниченной ответственностью;
    • если у управляющего есть собственное помещение, где может разместиться офис, тогда он сможет неплохо сэкономить (не нужно платить за аренду помещения);
    • к договору об услугах УК, заключающемуся с жильцами дома, нужно приложить документы, в которых будут отображаться планируемые работы или услуги, размер платы за ремонт и содержание общедомового имущества;
    • договор с жильцами МКД нужно составить еще до момента проведения собрания, чтобы на собрании жильцы могли ознакомиться с текстом документа, передать его на рассмотрение юристу.

    Детально описанный процесс того, как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ с нуля – непростое и трудоемкое дело. Но если подготовиться ко всей процедуре, ознакомиться с пошаговой инструкцией и четко соблюдать ее, учитывая все нюансы, то станет намного проще.

    Основные моменты при открытии УК: регистрация юридического лица, сдача экзамена, заключение договора с жильцами МКД, получение лицензии на ведение деятельности.

    Как открыть управляющую компанию по ЖКХ с нуля

    Управляющие компании содержат и ремонтируют общее имущество жителей многоквартирного дома, обеспечивают коммунальное ресурсоснабжение, решают спорные вопросы и т. д. УК сменили ЖЭК, чья деятельность ранее заключалась в ремонтных и организационных работах в многоэтажке. УК же имеют ряд новых функций, важных для граждан, проживающих в городской среде. Кто может заниматься такой деятельностью, и как открыть управляющую компанию с нуля?

    Читать еще:  Срок давности по платежам жкх

    Понятие управляющих фирм и их виды

    Управляющими компаниями являются юрлица, учрежденные на коммерческой основе в форме ОАО, ООО или в других. Главная цель УК – управление и обслуживание многоэтажных жилых помещений.

    Управлять такой компанией может единственный учредитель или несколько владельцев.

    Деятельность УК регламентируется Жилищным кодексом. Обслуживающая организация представляется в нескольких видах:

    1. УК. Задача таких обслуживающих организаций заключается в управлении многоквартирным домом. УК такого типа не обязана производить ремонтные работы и услуги ЖКХ для граждан. Обслуживающая организация представлена посредником между владельцами квартир в многоэтажках и ресурсоснабжающими поставщиками для этих домов. Если за жилой многоэтажкой закреплена такого рода организация, техническое обслуживание собственности осуществляется посредством привлечения сторонних фирм.
    2. Гибридная УК. Такая компания обслуживает квартиры по всем направлениям: ремонт общего имущества граждан, проживающих на управляемой территории, управление недвижимостью, управление ресурсными услугами.
    3. Эксплуатационная УК.

    При деятельности такой управляющей фирмы жильцы заключают с ней контракт на управление жилой собственностью, но она не занимается предоставлением коммуналки.

    Заключается договор с обслуживающими организациями посредством решения самих жителей многоквартирного дома или при помощи ТСЖ. Товарищество собственников жилья решает этот вопрос, обращаясь в местную администрацию.

    Если решение договорных отношениях с УК принимается самими жителями, но на протяжении длительного времени так и не принято, то местные властные структуры вправе самостоятельно выбрать организацию, которая будет обслуживать эту многоэтажку.

    Важно! Деятельность УК распространяется только лишь на многоквартирные дома. Коттеджные поселки не входят в сферу обслуживания ТСЖ и управляющих организаций, в связи с тем, что в коттеджных домах две-три квартиры.

    Права и обязанности

    УК имеет ряд правомочий и обязательств, представленных в таблице:

    Права УКОбязанности УК
    получение денег за выполнение обязанностей— проведение ремонтных работ;
    — осуществление управленческой деятельности

    Проведение ремонта в многоэтажках заключается в бесперебойном предоставлении для квартир энергии, газа, воды и иных услуг ЖКХ, осмотр недвижимости, подготовка жилья к холодному периоду, заключение договоров о проведении капремонта для дома (замена крыши, труб, ремонт подъезда, реконструкция здания).

    Управленческая деятельность заключается в формировании коммунальной документации для жильцов, а также в рассмотрении жалоб от совладельцев многоэтажки и решениям по возникающим вопросам.

    УК вправе требовать выплаты денег за ведение своей работы на территории многоэтажки. Размер выплат за оказание той или иной услуги принимается посредством соглашения, принятого на всеобщем собрании жителей дома.

    Что требуется для создания УК

    Открыть УК с нуля не так просто. Процесс открытия такой фирмы является трудоемким. Необходимо собрать бумаги на открытие обслуживающей фирмы. После сбора документации требуется получить соответствующую лицензию. А уже после оформления лицензионного соглашения происходит процесс регистрации.

    Чтобы заниматься обслуживанием в сфере жилищно-коммунальных услуг, нужно заключить договоры с теми фирмами, которые поставляют ресурсы для жильцов. Лицу, открывающему УК, следует понимать, что такие фирмы являются монопольными. Ему придется согласиться на все цены, установленные на деятельность.

    Порядок открытия

    Создание бизнеса в виде УК представляет собой сложную процедуру. Чтобы открыть УК, соблюдают следующую пошаговую инструкцию.

    Первым делом регистрируют организацию как юридическое лицо или как ООО, ОАО и т. д. После процесса регистрации владелец УК получает лицензию, которая позволит обслуживающей фирме осуществлять свою деятельность.

    Следующим этапом является открытие компании. УК должна располагаться в многоквартирном доме, в котором будет осуществляться работа по благоустройству. Если в многоэтажке нет административных помещений, то УК нужно устроить в месте, которое является близлежащим по местоположению.

    Чтобы рабочее место было наиболее эффективно организовано, требуется установка телефонной линии, чтобы граждане могли свободно связываться с сотрудниками управляющей фирмы. Владелец должен подготовить всю необходимую оргтехнику, инвентарь для работников, которые занимаются облагораживанием земельного участка.

    Большинству сотрудников необходимо иметь в наличии аттестацию по некоторым вопросам. Без аттестованных работников проведение деятельности по обслуживанию многоэтажек не представляется возможным. Для дворников или диспетчеров специальных знаний не требуется, но для тех сотрудников, которые занимаются документацией, коммунальными услугами или ремонтной деятельностью необходимо осознавать всю суть своей работы.

    Владельцу УК следует тщательно и грамотно организовать деятельность своей фирмы. Работа диспетчеров должна производиться круглые сутки.

    Создателю управляющей фирмы рекомендуется не брать на попечение сразу несколько домов. Лучше всего начать обслуживающую работу с одним домом. Это связано с тем, что так как фирма пока что неизвестная и не имеет опыта, мало кто захочет вести с ней общие дела. Вряд ли у начинающей УК хватит времени, ресурсов и опыта на обслуживание сразу нескольких жилых участков.

    Начать рекомендуется с одной многоэтажки, но работа по облагораживанию должна быть добросовестной, чтобы получить от жильцов положительный отзыв и поднять рейтинг своей начинающей компании.

    Открытие управляющей компании является довольно сложным и дорогостоящим процессом. Это обусловлено тем, что деятельность по обслуживанию домов требует высококвалифицированных специалистов как в управленческой сфере, так и в сфере ремонтной деятельности.

    Необходимая документация

    Создание управляющей компании невозможно без сбора пакета документации.

    В первую очередь необходимо составить заявление о регистрации учреждения. Форма этого заявления установлена законодательно Правительством Российской Федерации.

    Для открытия УК надо составить протокол собрания учредителей, на котором принимается решение о том, что управляющая организация все же будет открыта.

    Как и у любой организации, у создающейся управляющей компании должен быть свой устав. Требуется уставная документация, чтобы организовать обслуживающую фирму.

    Если же УК создается несколькими людьми, то необходимо иметь в наличии соглашение учредителей.

    Иногда управляющие компании организуются на базе фирмы, которая уже существует. В таком случае составляют отдельный пакет документации:

    • заявление, которое вносит коррективы и изменения в существующую документацию фирмы;
    • новая редакция устава управляющей компании;
    • протокол учредительного собрания, на котором внесены коррективы в документацию организации.

    Своевременный сбор необходимой документации поможет УК избежать множества проблем, возникающих в будущем.

    Регистрация

    Деятельность управляющей компании может быть начата только после регистрации ее в муниципальных властных структурах. Чтобы зарегистрировать УК, необязательно иметь стартовый капитал, но требуется внесение уставного капитала фирмы в виде имущества владельца или владельцев компании. Стоимость имущества, которое вносится как капитал управляющей организации, не должна составлять менее двадцати тысяч рублей.

    Документация, которая собирается для новой УК, подписывается учредителем или несколькими учредителями, если компанию создают несколько человек.

    В случае если обслуживающая организация создается одним человеком, то она будет зарегистрирована как юридическое лицо (ООО).

    Для регистрации УК на руках имеются бумаги о помещении, которое будет сдано в аренду управляющей фирме. В документации должна содержаться информация о том, что помещение сдано предыдущим арендатором исполнительному властному органу, которому принадлежит место в многоэтажке.

    У управляющей компании имеется банковский счет, на которой должны быть переведены пятьдесят процентов капитала организации. К концу календарного года уставной капитал должен быть пополнен на все сто процентов.

    Важно определить юридический адрес УК, на который будут приходить письма с предложениями и жалобами жильцов многоквартирного дома.

    Только после сбора документации и осуществления процедур по регистрации управляющей организации возможна полноценная деятельность УК.

    Сколько стоит открыть управляющую компанию

    Процесс регистрации организации не требует внесения денежных средств, но для открытия фирмы нужен первоначальный взнос в капитал фирмы. Государство установило цену за открытие УК примерно от 110 до 350 тысяч рублей. Эти деньги уходят на заработные платы для сотрудников УК, аренду помещения под офис обслуживающей компании, а также на приобретение инвентаря для работников и на закупку оборудования для фирмы.

    Срок, в течение которого окупится первоначальный взнос в организацию, зависит от того, сколько многоквартирных домов обслуживает управляющая компания.

    Таким образом, процесс открытия управляющей компании является довольно-таки сложным и дорогостоящим. Чтобы открыть обслуживающую организацию, требуются значительные затраты на аттестованных сотрудников, под офисное помещение, а также в оборудование, которое нужно для обеспечения эффективной деятельности.

    Развитие компании начинают с постепенного обслуживания одного дома, после чего можно расширять деятельность. Если учредитель будет добросовестно выполнять свою работу, то доходы управляющей компании непременно перекроют все расходы, затраченные на оборудование и заработную плату работников. Ведь добросовестная работа по управлению многоэтажками и хорошие отзывы жильцов способствуют росту спроса на услуги новой управляющей организации. Таким образом, важнейшим условием успешного функционирования компании является ее эффективная деятельность, которая будет вызывать желание у жильцов многоэтажки заключить договор с такой фирмой.

    Создание управляющей компании ЖКХ с нуля

    Большинство многоквартирных домов обслуживают управляющие компании. Жители МКД ежемесячно перечисляют средства на поставку коммунальных услуг и содержание объекта. В силу изменений в законодательстве, особую актуальность получил вопрос, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля.

    Понятие УК

    Управляющая организация – коммерческая структура, обеспечивающая обслуживание дома. В ее полномочия также входит поставка жителям ресурсов (воды, газа, электроэнергии), поддержание оптимального санитарного и технического состояния объекта.

    УК может управлять деятельностью сразу нескольких МКД. Функции организации конкретизируются в договоре, который заключается с жителями дома.

    Управляющие компании в сфере ЖКХ – юридические лица, которые распоряжаются денежными средствами на благо дома, внутридомовых и наружных коммуникаций, оборудования. Организация берет на себя ответственность за содержание МКД.

    Требования к созданию УК

    Эффективную работу фирмы обеспечивает надежный персонал. Офисные сотрудники и работники по обслуживанию оборудования должны иметь профильное образование, а их навыки – подтверждаться квалификационным аттестатом.

    Желательно, чтобы в УК было несколько операторов, которые смогут круглосуточно отвечать на звонки.

    Персонал должен работать в подходящих условиях, а для контактов с клиентами понадобится офис.

    Еще одно из требований: юридический адрес. Когда клиенты оргаинзации знают, куда обратиться с вопросом, повышается доверие к ней.

    Чтобы фирма, работающая в сфере ЖКХ, могла стать управляющей компанией многоквартирного дома, нужны финансовые вложения. Стартовый капитал должен быть в диапазоне от $2000 до 70000. Основные расходы:

    • выплата зарплат;
    • покупка техники и инструментов;
    • аренда площади под офис и так далее.

    Вместе с тем работает простое правило: чем больше объектов обслуживает компания, тем выше прибыль.

    Отдельное место занимает учетная политика. Есть два варианта ее разработки: предприятие формирует план действий самостоятельно или привлекает к процессу специализированную фирму ЖКХ. Выбирая первый способ, нужно быть готовым к крупным затратам на новый отдел. Но и во втором варианте без расходов не обойтись, ведь услуги других компаний стоят денег.

    Ещё один из важных моментов: отсутствие судимости у должностных лиц УК. Для этого нужно предоставить подтверждение, что лицо (руководитель) не привлекалось к судебным разбирательствам в качестве обвиняемого.

    Законы, регламентирующие открытие УК

    Те, кто интересуется, как открыть управляющую фирму, должны понимать, что нормативно-правовые акты устанавливают достаточно жесткие требования к созданию УК. К примеру, в 2014 году введено обязательное лицензирование деятельности.

    Статус управляющей компании определяют положения ГК РФ. Кроме того, эти организации должны придерживаться Правил предоставления коммунальных услуг (постановление Правительства № 354 от 6.05.2011).

    Если учредители будут соблюдать требования, изложенные в вышеперечисленных документах, открытие управляющей компании в сфере ЖКХ пройдет без особых препятствий.

    Необходимая документация

    Для создания новой управляющей компании понадобятся следующие документы:

    1. Заявление на регистрацию (форма №Р11001 от 2002 года).
    2. Устав.
    3. Протокол собрания о создании УК.
    4. Учредительный договор.
    5. Приказ о назначении директора.
    6. Гарантийное письмо от собственника помещения с согласием на размещение исполнительной организации или договор аренды.
    7. Квитанция об уплате госпошлины.

    Документы лучше подготовить заранее и предоставить единым пакетом, иначе на создание компании уйдет больше времени.

    Порядок создания

    Чтобы лучше понять, как создать новую УК, представим поэтапную последовательность действий. Для этого нужно:

    1. С помощью специльного агентства или самостоятельно разработать детальную схему деятельности УК.
    2. Создать организацию в статусе индивидуального предпринимателя или «ООО». Ещё один из вариантов: внести в действующую фирму новое направление работы из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, переоформив регистрационные бумаги.
    3. Сдать экзамен на знание ЖК РФ и иных основных законов в данной сфере. Пошаговая процедура по открытию УК обязательно включает в себя эту стадию.
    4. Оформить разрешение на открытие управляющей компании ЖКХ.
    5. Зарегистрировать юридическое лицо.
    6. Пройти лицензирование и аттестацию.
    7. Заключить договоры с ресурсоснабжающими оранизациями.
    8. Найти место под офис, назначить отделы, приобрести оборудование и технику.
    9. Разработать источник информации о компании. Не помешает создание официального сайта.
    10. Подписать соглашение с собственниками квартир в МКД, оформить техническую документацию.

    После этого УК может приступать к управлению общедомовым имуществом и обслуживанию МКД.

    Регистрация УК

    Для регистрации управляющей компании нужно оформить юридическое лицо (АО, ООО и так далее). В зависимости от типа юрлица подается соответствующее заявление и документы, содержащие основные данные об организации: название для управляющей компании, ее расположение, ФИО директора и так далее.

    После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и орган статистики. Необходимо указать актуальный юридический адрес, на который будет доставляться корреспонденция.

    Большинство учредителей в качестве формы УК выбирают ООО. Благодаря этому регистрация управляющей организации проходит без выпуска акций, что существенно сокращает сроки проведения регистрационных процедур.

    Еще один аргумент в пользу ООО: большая свобода в выборе типа управления и корпоративных мероприятий.

    Если речь идет о том, как назвать организацию, практика показывает, что учредители в наименовании пытаются отобразить специфику деятельности компании, к примеру: ООО «Чистота», “Комфорт” и тому подобное.

    В среднем создание УК занимает 3-4 недели. Это время уходит на:

    • подготовку и согласование пакета документов;
    • регистрацию в ЕГРЮЛ;
    • изготовление печати;
    • открытие расчетного счета.

    Если компания создается как акционерное общество, инструкция по ее учреждению несколько отличается, ведь предусмотрена регистрация выпуска акций.

    Процедура лицензирования

    С 2014 года лицензия – обязательный документ, без которого запрещена деятельность УК. Получение этого документа проходит в три этапа:

    1. Подготовка документов в Госжилнадзор: справки о регистрации, об отсутствии судимости, выписки из реестров, квитанция об уплате госпошлины и так далее. Чтобы получить лицензию, нужно подготовить копии квалификационных аттестатов и список МКД, которые будут находиться под управлением.
    2. Сдача экзамена. Хотя это требование обязательно лишь для руководителя, желательно, чтобы тесты сдал весь руководящий состав, тем более, что это бесплатно. УК не может функционировать без квалифицированного руководителя, а случае необходимости несложно будет найти директору достойную замену.
    3. Подача заявления в Госжилнадзор и лицензирование.

    В среднем процесс длится 35-45 дней. Особое внимание жилинспекция уделяет проверке пакета документов. Все данные должны соответствовать реальному положению дел в компании.

    После этого лицензионная комиссия принимает решение.

    Принятие МКД в управление

    Основанием, по которому УК принимает МКД в управление, является публичный договор. Это соглашение устанавливает права и обязанности компании по выполнению работ или оказанию услуг клиентам, а также определяет привилегии и ответственность жильцов.

    Управляющая организация должна проводить работы и предоставлять услуги собственникам жилого дома согласно установленным обязательствам.

    Заключение договоров с жильцами

    Договор – главный документ, устанавливающий отношения между коммунальными работниками и владельцами жилплощади. Если на общем собрании собственники квартир выбрали домоуправляющую компанию, то договор заключается с каждым из них индивидуально.

    Если управляющей организаций является товарищество собственников жилья, то соглашение заключает ТСЖ от лица всех хозяев квартир.

    В договоре детально указываются обязанности УК, перечень и объем услуг, их стоимость и частота проведения работ. Обязательные пункты, которые отображаются в документе:

    • перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общедомового имущества;
    • состав общей собственности;
    • порядок внесения и размер платы за коммунальные услуги, содержание жилья;
    • надзор за выполнением УК своих обязанностей.

    Права и обязанности УК

    Для начала перечислим обязанности, возложенные на управляющую организацию:

    • оказание максимально возможного количества услуг по содержанию МКД. Детали содержатся в соглашении между жителями и УК;
    • проведение капитального и текущего ремонта;
    • прием и расчет коммунальных платежей;
    • распределение средств на благоустройство дома;
    • создание условий для безопасной эксплуатации МКД.

    Этот перечень может быть расширен.

    Управляющая компания имеет право:

    • информировать уполномоченные органы о незаконной перепланировке, других неразрешенных способах использования жилья, нежилых площадей;
    • взыскивать задолженности с жильцов;
    • распоряжаться резервными средствами для проведения работ;
    • требовать от жильцов или исполнителей полного возмещения убытков, возникших по их вине;
    • реализовывать другие права на основании положений договора или нормативных актов.

    В своей деятельности УК должна соблюдать интересы жильцов, находить компромисс в спорных ситуациях. Если фирма не выполняет функции, указанные в договоре, к ней применяются штрафные санкции.

    Заключение

    Создание управляющей компании с нуля – процесс трудоемкий. Но если заранее подготовиться к процедуре, продумать алгоритм действий, учесть нюансы, сделать это будет гораздо проще. Открытие УК предусматривает регистрацию организации, сдачу руководителем специального экзамена, получение лицензии на деятельность и заключение договора с жильцами МКД.

    Юрист. Член Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга. Опыт работы более 10 лет. Окончил Санкт-Петербургский государственный университет. Специализируюсь в сфере гражданского, семейного, жилищного, земельного права.

    Как самостоятельно открыть управляющую компанию ЖКХ

    Создание управляющей компании (УК) позволяет участвовать в управлении МКД по результатам конкурса, либо путем заключения договора с собственниками жилых и нежилых помещений. В этой статье расскажем, как создать управляющую компанию ЖКХ, быстро приступить к деятельности по управлению домом.

    Зачем нужно создавать управляющую компанию

    Собственники МКД должны выбрать форму управления и содержания общедомовым имуществом и придомовой территорией. ЖК РФ допускает выбрать:

    • непосредственное управление МКД, когда все решения будут приниматься на общих собраниях собственников;
    • товарищество собственников жилья (ТСЖ), которое создается в форме юридического лица;
    • заключение договора с управляющей компанией, которая занимается обслуживанием МКД на профессиональной основе.

    Если собственники не выберут формат управления, местные власти обязаны провести конкурс и сами выбрать УК для обслуживания дома.

    Управляющая компания может создаваться только как юридическое лицо. Законодательство не ограничивает выбор формы предприятия – ОАО, ООО, и т.д. Главной целью создания УК является извлечение прибыли от основного вида деятельности.

    Характер коммерческой деятельности подразумевает, что деятельность УК должна быть направлена на получение дохода от содержания и управления жилыми домами. В сфере ЖКХ эта задача многократно усложняется, ввиду ненадлежащего состояния жилфонда, жестким контролем со стороны государства.

    Как открыть управляющую компанию

    Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля и приступить к работе? Для открытия любого юридического лица требуется один или несколько учредителей. Они должны принять решение о создании компании, сформировать уставный капитал, выбрать и утвердить единоличного руководителя Данное правило действует и при создании УК. В состав участников УК могут входить:

    • физические лица;
    • юридические лица любой формы собственности, за исключением случаев, прямо указанных в законе (например, не могут входить в состав учредителей бюджетные учреждения).

    Порядок определения долей участников утверждается в соглашении сторон при подготовке учредительных документов. Размер доли будет иметь существенное значение при распределении прибыли, принятии решение по вопросам текущей деятельности, при ликвидации предприятия и разделе оставшегося имущества.

    Наиболее популярной формой юридического лица для создания УК является Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Такой выбор обусловлен простотой создания и регистрации ООО, наличием нескольких схем налогообложения и доступных видов деятельности, относительной простотой управления и отчетности.

    Как открыть управляющую компанию с нуля? Для этого нужно провести первое собрание учредителей компании, рассмотреть следующие вопросы:

    • принятие решения о создании УК, утверждение наименование, юридического адреса и т.д.;
    • утверждение устава предприятия;
    • порядок формирования уставного капитала, определение размера долей для каждого собственника;
    • утверждение кандидатуры единоличного руководителя (если закон не предусматривает иной порядок утверждения руководящего состава);
    • назначение лица, ответственного за регистрацию УК в ИФНС.

    Для некоторых форм юридических лиц нужно принять дополнительные решения. Например, при создании АО нужно решить вопрос с выпуском акций и регистрации первичной эмиссии. Для ООО с одним участником все решения принимаются единственным учредителем.

    На стадии подготовки устава нужно предусмотреть все особенности будущей деятельности управляющей компании. Для этого в документе отражаются все направления работы, связанные с управлением и содержанием МКД. Выбранные виды деятельности будут позже продублированы в заявлении о регистрации юридического лица, которое направляется в ИФНС.

    Важно! Виды экономической деятельности можно изменить в процессе работы УК. Однако их точное указание поможет быстро получить лицензию и приступить к текущей работе.

    Помимо стандартных форм УК, допускается создание компаний, которые будут выполнять работы и оказывать услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, без принятия дома на обслуживание. Чтобы открыть такую компанию в сфере ЖКХ нужно указать соответствующие виды деятельности, связанные с предоставлением коммунальных услуг гражданам.

    После утверждения учредителями решений, нужно оформить протокол, заполнить заявление и пройти регистрацию УК в налоговых органах. Разберем процесс создания компании в виде пошаговой инструкции.

    Под управление УК можно передать любой многоквартирный дом.

    Создание управляющей компании ЖКХ: пошаговая процедура

    Пошаговая инструкция для создания управляющей компании ЖКХ, заключается в прохождении обязательных стадий:

    • принятие учредителями решения об открытии УК, утверждение учредительных документов, назначение директора;
    • заполнение заявления в ИФНС (например, для ООО заполняется бланк Р11001), удостоверение его нотариусом;
    • представление документов в ИФНС, в том числе в электронной форме;
    • регистрация предприятия, внесение сведений в ЕГРЮЛ;
    • выдача листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН, иных документов заявителю;
    • получение лицензий, необходимых для начала деятельности.

    Точный перечень этапов регистрации УК могут отличаться, в зависимости от формы предприятия. Например, для акционерных обществ дополнительным этапом является выпуск акций, регистрация эмиссии.

    Документы, направляемые в ИФНС, должны содержать все сведения о компании. Это относится и к информации, отраженной в заявлении в ИФНС. Заявитель должен указать коды основного и дополнительных видов деятельности по ОКВЭД. Неверное указание кодов создаст проблемы при получении лицензии на обслуживание жилфонда.

    После совершения регистрационных действий, представитель УК получит:

    • свидетельство ИНН;
    • лист записи ЕГРЮЛ;
    • заверенные копии учредительных документов.

    Основанием для начала работы является внесение сведений в ЕГРЮЛ. С этого момента юридическое лицо приобретает полную правоспособность, может обращаться за получением лицензии.

    Сведения об управляющей компании и отчетах о ее работе будут доступны на едином федеральном портале.

    Лицензирование УК

    В сфере лицензирования управляющих компаний ЖКХ возможны следующие направления:

    • лицензирование деятельности по управлению МКД;
    • лицензирование деятельности по содержанию и ремонту общего имущества МКД;
    • аттестация руководящего состава УК, прохождение квалификационных испытаний.

    Без прохождения указанных процедур, УК не имеет права принимать под управление жилые объекты. Выполнение работ и оказание услуг без наличия лицензии повлечет привлечение руководителя и юридического лица к административной ответственности. Про лицензирование управляющей компании мы подробно рассказывали в предыдущем материале, читайте по ссылке.

    О наличии или отсутствии лицензии можно узнать из единого федерального реестра. Также о наличии лицензии компания должна уведомить собственников МКД, на стадии принятия решения и оформления договора. Такие же сведения указываются при подаче заявки на конкурс по отбору управляющих организаций.

    После регистрации и получения лицензий управляющая компания может осуществлять заявленные виды деятельности. Для этого нужно принять на управление один или несколько домов по договору с жильцами или местной администрацией.

    Подробнее о лицензировании управляющих компаний, критериях к оборудованию и персонале можно узнать в материале нашего партнера.

    Как выбрать управляющую компанию

    Закон предусматривает два варианта выбора УК для управления домами:

    • путем проведения открытого конкурса, организатором которого является местный орган власти;
    • путем выбора УК на рынке собственниками жилых и нежилых помещений в МКД.

    Выбор компании для управления домами осуществляется местной администрацией, если жильцы самостоятельно не определились с выбором способа управления, либо вообще не рассматривали этот вопрос.

    Если проводится открытый конкурс, могут передаваться на управление сразу несколько домов. Подать заявку может любая УК, имеющая лицензию, отвечающая условиям конкурсной документации. После выбора лучшей из предложенных заявок, организатор конкурса заключает с УК договор на управление.

    Оптимальным вариантом для жильцов является самостоятельный выбор управляющей организации. В этом случае можно оценить результаты работы УК за предыдущие годы, выяснить финансовое и имущественное положение предприятия, провести личные встречи с представителями компании.

    Чтобы УК начала работу по управлению домом и содержанию придомовой территории нужно:

    • провести общее собрание собственников;
    • рассмотреть и одобрить решения о передаче дома под управление и о заключении договора на обслуживание;
    • оформить протокол с итогами голосования, направить его в адрес УК и Госжилнадзора.

    После заключения договора функции по управлению переходят к выбранной компании.

    УК принимает на содержание общее имущество дома и придомовую территорию, исполняет свои обязанности согласно условиям договора. Срок действия договора составляет от одного до пяти лет. Собственники по истечении каждого года работы УК могут расторгать договор, если полномочия по управлению осуществляются ненадлежащим образом.

    Собрание жильцов может контролировать деятельность УК путем заслушивания и утверждения ежегодных отчетов. По соглашению между сторонами, периодичность представления отчета может быть изменена в меньшую сторону. Управляющую компанию обязательно уведомляют о проведении каждого собрания.

    Помимо собственников, правом контроля за деятельностью УК обладают государственные органы — Госжилнадзор, Роспотребнадзор, прокуратура. Выявление нарушений со стороны управляющей компании может повлечь ответственность в виде штрафа, вынесение предписаний, расторжения договора, отзыв лицензии.

    Наш сайт не навязывает юридических или финансовых услуг, не требует регистрации для скачивания образцов документов. Если вам пригодились советы, подготовленные авторами, вы можете поддержать наш проект, перечислив любую сумму по реквизитам:

    • на мобильный телефон +7-905-873-1825;
    • на Яндекс-кошелек 4100 1466 5000 602;
    • на кошелек WebMoney R204654639231.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector